Our Work

Od chaosu do innowacji – historia startupu, który zmienia zasady gry w wynajmie transportu

Kiedy młody zespół założycieli startupu rozpoczynał swoją przygodę w branży wynajmu pojazdów do przewozu rzeczy, mieli wizję – chcieli stworzyć firmę, która działałaby niemal bezobsługowo, wykorzystując nowoczesne technologie do zarządzania flotą. Problem polegał na tym, że nie mieli gotowego rozwiązania. Każdy dzień przynosił nowe wyzwania – ręczne przyjmowanie rezerwacji, chaos w zarządzaniu dostępnością pojazdów, niejasne rozliczenia i brak kontroli nad tym, co się dzieje z pojazdami po ich wynajęciu.

Próbowali różnych narzędzi, ale żadne nie pasowało do ich potrzeb. Systemy dostępne na rynku były albo zbyt skomplikowane, albo niedostosowane do modelu biznesowego krótkoterminowego wynajmu. Ich firma kulała – zamiast skupiać się na rozwoju, musieli gasić pożary organizacyjne. Klienci czekali na odpowiedzi, pojazdy znikały na godziny bez śladu, a proces fakturowania przypominał ręczne przepisywanie notatek z zeszytu.

Wiedzieli, że muszą znaleźć rozwiązanie, które pozwoli im działać szybciej, sprawniej i w pełni automatycznie. I wtedy trafili na JSD Solutions.

Nowoczesne rozwiązanie – system, który odmienił wszystko

Zespół JSD Solutions przeanalizaował dokłądnie z czym zmagał się startup. Stworzenie skutecznego systemu monitorowania i zarządzania flotą wymagało czegoś więcej niż tylko aplikacji do rezerwacji – potrzebne było narzędzie, które automatyzuje cały proces wynajmu, eliminuje błędy i zapewnia pełną kontrolę nad pojazdami.

Tak powstał system monitorowania i zarządzania flotą, który wywrócił do góry nogami biznes i działania firmy. Najważniejsze funkcje systemu to:

System zapewniał monitorowanie GPS i GSM, umożliwiając śledzenie pojazdów w czasie rzeczywistym i eliminując przypadki ich znikania, oraz zabezpieczenie przed kradzieżą, które automatycznie wykrywało nieautoryzowane przemieszczenia i wysyłało powiadomienia właścicielowi. Dodatkowo oferował zdalnie otwierany schowek, pozwalający klientom odbierać kluczyki bez kontaktu z obsługą, oraz automatyzację fakturowania i rezerwacji, która generowała faktury, naliczała opłaty i wysyłała powiadomienia do klientów.

Od problemu do sukcesu

Pierwsze dni po wdrożeniu systemu były momentem przełomowym dla startupu. Zespół, który wcześniej borykał się z ręcznym zarządzaniem flotą, nagle zyskał pełną kontrolę nad pojazdami, a klienci mogli wynajmować pojazdy szybciej i wygodniej.

„To zmieniło wszystko. Nagle nasza firma zaczęła działać tak, jak to sobie wyobrażaliśmy na początku – sprawnie, nowocześnie i bez zbędnej biurokracji” – wspomina jeden z założycieli.

Efekt? Wzrost liczby rezerwacji, zmniejszenie strat operacyjnych i oszczędność dziesiątek godzin pracy miesięcznie. Dzięki technologii JSD Solutions ten startup przeszedł drogę od chaosu i nieefektywności do w pełni zautomatyzowanej i nowoczesnej firmy transportowej.

Dzisiaj działają bez przeszkód, rozwijają flotę i udowadniają, że technologia może całkowicie odmienić sposób działania firm wynajmujących pojazdy. Odważne pomysły, wspierane przez odpowiednie technologie, mogą zmieniać rzeczywistość.

Innowacyjne podejście do zarządzania flotą

Zakończyliśmy kolejny niekonwencjonalny projekt dla polskiego startupu: kompleksowego systemu monitorowania i zarządzania flotą pojazdów z branży wynajmu transportu. Nowoczesne technologie i niekonwencjonalne podejście zastosowane w tym projekcie pozwalają na pełną automatyzację procesów związanych z wynajmem pojazdów oraz ich bieżącą obsługę.

Kluczowe funkcje systemu

Nasz system monitorowania i zarządzania oferuje szereg zaawansowanych funkcji, które znacznąco poprawiają efektywność operacyjną oraz poziom zabezpieczeń floty pojazdów. Oto najważniejsze z nich:

• Monitorowanie GPS i GSM: Pozwala na bieżące śledzenie lokalizacji pojazdów w czasie rzeczywistym, co umożliwiło optymalizację procesów logistycznych. Technologia GSM gwarantuje nieprzerwany dostęp do danych, nawet w miejscach o słabszym zasięgu.
• Zabezpieczenie przed kradzieżą: System monitoruje lokalizację pojazdu vs aktualna rezerwacja. W przypadku nieautoryzowanej zmiany lokalizacji system przesyła powiadomienie.
• Zdalnie otwierany schowek: Unikalna funkcjonalność pozwalająca na bezpieczne przechowywanie cennych przedmiotów i ich zdalne otwieranie za pomocą aplikacji mobilnej.
• Automatyzacja procesu wynajmu: System automatycznie rejestruje czas wynajmu, generuje faktury oraz umożliwia bezkontaktowy odbiór i zwrot pojazdów.

Korzyści dla wynajmującego pojazdy

Dzięki zastosowanym technologiom, firma wynajmująca może liczyć na szereg wymiernych korzyści, takich jak:

• Większa efektywność operacyjna: Automatyzacja pozwala na szybkie i sprawne zarządzanie flotą, co pozwala oszczędzać czas i minimalizować błędy.
• Zwiększone bezpieczeństwo: System monitorowania GPS znacznąco redukuje ryzyko kradzieży pojazdów.
• Lepsza obsługa klienta: Klienci mają łatwy dostęp do informacji o statusie wynajmu, co przekłada się na pozytywne doświadczenia użytkowników.
• Optymalizacja kosztów: Dzięki automatyzacji firma wynajująca może zredukować koszty operacyjne, minimalizując potrzebę zatrudniania dodatkowego personelu.

Automatyzacja procesów w branży wynajmu pojazdów to przyszłość nowoczesnych firm transportowych. Rozwiązania tego typu pozwalają na efektywniejsze zarządzanie flotą, lepsze wykorzystanie zasobów i zwiększenie konkurencyjności na rynku.

System stworzony przez JSD Solutions to krok w stronę cyfryzacji i innowacji w branży transportu, który zmienia sposób zarządzania wynajmem pojazdów i umożliwia firmom osiąganie lepszych wyników biznesowych.